Zespół Szkolno-Przedszkolny w Grabkowie jest jednostką organizacyjną Gminy Kowal, prowadzoną w formie jednostki budżetowej. Szkoła działa na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).

Organem prowadzącym jest Gmina Kowal

Organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad Zespółem Szkolno-Przedszkolnym w Grabkowie pełni  Kujawsko-Pomorski Kurator Oświaty.